Trong Microsoft Outlook 2016, bạn có thể dễ dàng xuất email, Lịch, Danh bạ, Nhiệm vụ hoặc dữ liệu khác. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn sao lưu dữ liệu của mình hoặc di chuyển dữ liệu của bạn sang một máy tính khác.
Xuất & Sao lưu
- Nhấp vào Tập tin dữ liệu trực tuyến > Bật mở / xuất trực tuyến > Nhập khẩu / xuất khẩu .
- Chọn Xuất khẩu vào một tập tin và bấm vào Tiếp theo .
- Chọn tập tin dữ liệu Outlook Outlook (.pst) và nhấp vào Tiếp theo .
- Chọn những gì bạn muốn sao lưu. Lịch Lịch, tất cả các thư mục cá nhân, các hộp thư đến cá nhân, v.v.
- Cung cấp một vị trí và tên tệp để sao lưu. Bạn có thể muốn xuất tệp này một cách an toàn trên ổ đĩa flash hoặc ổ đĩa mạng nếu bạn sẽ nhập dữ liệu trên máy tính mới. Nhấp vào Kết thúc
Nhập khẩu
- Nhấp vào tập tin tin tức trực tuyến
- Chọn tùy chọn Nhập / Xuất trực tuyến .
- Chọn Nhập khẩu từ người khác hoặc tập tin, sau đó chọn Tập tin tiếp theo .
- Chọn tập tin dữ liệu Outlook Outlook (.pst), sau đó chọn tập tiếp theo .
- Duyệt đến vị trí của tệp .pst mà bạn muốn nhập, chọn cách xử lý các bản sao trong phần Tùy chọn của Tùy chọn, sau đó chọn Hồi tiếp theo .
- Chọn một thư mục để nhập dữ liệu vào, sau đó chọn Kết thúc .
Dữ liệu của bạn nên nhập vào Outlook 2016 thành công.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không có tùy chọn Xuất trong Outlook?
Nếu bạn đang sử dụng Outlook trên máy tính cơ quan hoặc trường học, tùy chọn xuất từ Outlook có thể bị Quản trị viên hệ thống hạn chế. Bạn sẽ cần liên hệ với bộ phận CNTT của mình để xem có cách nào để kích hoạt nó không. Mặt khác, bạn có thể sử dụng một cách giải quyết để xuất danh bạ dưới dạng tệp VCF để bạn có thể nhập từng cái một.
