Mặc dù MS Outlook mất đi sự nổi bật đối với các dịch vụ email dựa trên IMAP, nhưng đây vẫn là một phần mềm rất hữu ích, đặc biệt là khi nói đến môi trường kinh doanh. Trong những tình huống này, bạn nên biết các phím tắt quan trọng trong Microsoft Outlook để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn và để bạn có thể giải quyết mọi tác vụ nhanh hơn.62 w
Khi bạn tải xuống MS Outlook cho Windows, bạn có thể tìm hiểu các phím tắt sẽ giúp cho các tác vụ trực tuyến của bạn dễ dàng hơn. Có nhiều phím tắt có thể được sử dụng hiệu quả trong Outlook sẽ giúp việc này nhanh hơn và đơn giản hơn.
Nếu bạn không có Microsoft Outlook, bạn có thể tải xuống miễn phí từ Amazon với các dịch vụ kỹ thuật số của họ và nó sẽ hoạt động với HĐH Windows của bạn.
Không cần sử dụng chuột vì các phím tắt sẽ làm việc cho bạn. Một số trong những người quan trọng được nêu ra dưới đây:
- Ctrl + 2 và nó sẽ chuyển sang Lịch.
- Ctrl + 3 sẽ chuyển sang Danh bạ.
- Ctrl + 4 sẽ cho phép bạn chuyển sang Nhiệm vụ.
- Ctrl + 5 sẽ chuyển sang Ghi chú.
- Ctrl + 6 sẽ chuyển sang danh sách Thư mục trong ngăn Thư mục.
- Để chuyển sang Phím tắt, nhấn Ctrl + 7.
- Ctrl + period sẽ cho phép bạn chuyển sang tin nhắn tiếp theo.
- Ctrl + Dấu phẩy sẽ cho phép bạn chuyển sang tin nhắn trước đó.
- Ctrl + Shift + A để tạo một cuộc hẹn mới.
- Ctrl + Shift + C để tạo một liên hệ mới.
- Ctrl + Shift + L tạo một nhóm liên hệ mới.
- Ctrl + Shift + J được sử dụng để tạo một mục nhật ký mới.
- Ctrl + Shift + K tạo một mục nhật ký mới.
- Ctrl + Shift + K tạo một tác vụ mới.
- Ctrl + Shift + N để tạo ghi chú mới.
- Ctrl + Shift + X tạo fax mới.
- Ctrl + Shift + H tạo một tài liệu MS Office mới.
- Ctrl + Shift + M soạn tin nhắn email mới.
- Ctrl + Shift + G để gắn cờ một tin nhắn để theo dõi.
- Ctrl + F để chuyển tiếp tin nhắn.
- Ctrl + Enter để gửi tin nhắn đến một số liên lạc.
- Ctrl + R để trả lời một tin nhắn cá nhân.
- Ctrl + Shift + R để trả lời tất cả các tin nhắn.
- Nhấn F9 hoặc Ctrl M để kiểm tra email mới.
- Ctrl + O để mở một tin nhắn nhận được.
- Ctrl + Q sẽ đánh dấu một tin nhắn là đã đọc.
- Ctrl + Shift + D để quay số từ danh sách liên lạc của bạn.
- Ctrl + Shift + E để tạo thư mục mới.
- Alt + - và Alt + = tương ứng để hiển thị tuần hiện tại hoặc tháng hiện tại.
- Ctrl + Y để đi đến các thư mục khác nhau.
- Ctrl + E để đi đến hộp tìm kiếm.
- Ctrl + Shift + F để truy cập Tìm kiếm nâng cao.
- Ctrl + Shift + Q tạo yêu cầu gặp mặt.
- Ctrl + Shift + S tùy chỉnh Phím tắt.
- Ctrl + Shift + P tạo thư mục tìm kiếm.
- Ctrl + Shift + U tạo một yêu cầu tác vụ.
- Ctrl + Shift + B để mở sổ địa chỉ.
- Ctrl + Shift + F để chuyển tiếp tệp đính kèm.
- Ctrl + K để kiểm tra tên.
- Ctrl + Shift + I để chuyển sang hộp thư đến.
- Ctrl + P để in.
- Ctrl + D để xóa một mục.
- Ctrl + Shift + Y để sao chép một mục.
- Ctrl + Shift + V để di chuyển một mục.
- Nhấn Esc để hủy.
- Nhấn F11 để tìm số liên lạc.
Ưu và nhược điểm của việc sử dụng phím tắt MS Outlook
Không có nhược điểm nào khi biết các phím tắt Outlook, nhưng sử dụng chúng mọi lúc có thể vi phạm các kỹ năng và tùy chọn khác. Có các tùy chọn là tốt nhất, vì bạn nên biết cả con đường ngắn và con đường dài, cũng như tất cả các tính năng đi kèm với cả hai.
- Nhanh
- Dễ dàng
- Trực quan
- Tăng năng suất
Nhược điểm
- Cần một bàn phím đầy đủ
- Có thể nhấp quá nhiều
- Không hiển thị tùy chọn mở rộng
