Khi bạn có rất nhiều việc phải làm, bạn càng có nhiều thời gian để tiết kiệm càng tốt. Nhưng, hầu hết thời gian kể từ khi bạn không nhận thức được các thủ thuật có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, do đó, các nhiệm vụ của bạn mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành. Có nhiều tiện ích mở rộng Gmail khác nhau mà bạn có thể sử dụng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu.
Các tiện ích mở rộng Gmail sau đây sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn bằng cách cho phép gửi Email trực tiếp từ tiện ích mở rộng hoặc cho phép bạn tạo các mẫu để bạn không phải lặp đi lặp lại điều tương tự.
1. Mẫu cho Gmail
Có nhiều lý do khác nhau về lý do tại sao bạn có thể cần phải gửi cùng một Email nhiều lần. Bạn có thể đang tìm kiếm một công việc và cần gửi sơ yếu lý lịch của bạn đến các trang web khác nhau và đó là khi tiện ích mở rộng Mẫu cho Gmail có ích. Vì vậy, thay vì sao chép và dán, bạn chỉ cần nhấp vào nút mẫu.
Sau khi cài đặt, bạn sẽ thấy hai nút màu xanh ở phía dưới. Ở bên trái, một bên nói Mẫu và bên phải, một bên nói Mẫu mới. Nhấp vào Mẫu và bạn sẽ thấy tất cả các mẫu bạn đã tạo và chỉ cần nhấp vào Sử dụng để làm việc đó.
Bạn có hai cách bạn có thể truy cập tùy chọn Mẫu mới, thông qua cách này hoặc bằng cách nhấp vào nút ở bên phải. Bạn sẽ thấy một biểu tượng trong Chrome nhưng nó chỉ cho bạn thấy tiện ích mở rộng đã được cài đặt, nhưng nó không làm gì cả.
2. Đổi tên email
Bạn không thể kiểm soát cách người khác viết Email của họ. Vấn đề với điều đó là người gửi có thể dễ dàng tạo một Email với chủ đề như thế không mô tả chính xác những gì về Email. Nhờ Đổi tên Email, bạn có thể đổi tên bất kỳ dòng chủ đề Email nào để nó có thể cho bạn ý tưởng tốt hơn về nội dung của Email.
Khi bạn thay đổi dòng tiêu đề, người gửi sẽ không nhận được bất kỳ loại thông báo nào mà nó đã được thay đổi. Nếu bạn trả lời Email đó với dòng chủ đề mới, thì người gửi sẽ thấy dòng chủ đề mới.
3. Boomerang cho Gmail
Với Boomerang cho Gmail, bạn sẽ không bao giờ quên gửi Email vì bạn có thể lập trình chúng sau này. Bạn không chỉ có thể gửi Email mà còn có thể lập trình chúng để được trả lại. Email có thể được gửi ngay cả khi bạn không trực tuyến và cũng có thể theo dõi các phản hồi.
Nó cũng có tính năng đọc biên lai đa nền tảng để bạn biết khi nào Email của bạn đã được đọc. Bạn có thể lập trình Email trong 1 giờ, 2 giờ, 3 giờ, 4 giờ và xa nhất là một tháng. Nếu bạn không thấy thời gian bạn cần, bạn cũng có thể lập trình Email sẽ được gửi vào một thời điểm cụ thể.
Ngoài ra còn có một tùy chọn để lên lịch một tin nhắn định kỳ và bạn có thể dễ dàng tìm thấy nút Boomerang vì nó màu đỏ và ngay dưới nút gửi.
4. SnipHero
Bạn có thể lãng phí một số phút quý giá bằng cách rời khỏi Email để thêm nội dung. Làm sao vậy Bạn có thể dễ dàng bị phân tâm với những gì bạn đang tìm kiếm và thậm chí có thể quên rằng bạn đã viết Email ngay từ đầu.
Nhờ SnipHero, bạn có thể thêm nội dung từ các trang web như YouTube, Amazon, Twitter, Giphy, Spotify, Wikipedia, v.v. Khi tiện ích mở rộng được cài đặt, sẽ có biểu tượng cắt kéo bên cạnh nút gửi màu xanh.
Khi bạn nhấp vào nó, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả nội dung bạn có thể thêm trực tiếp từ tiện ích mở rộng. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn bạn muốn và tìm kiếm những gì bạn muốn thêm.
5. Biểu tượng người gửi Gmail
Với Biểu tượng người gửi Gmail, bạn sẽ có thể dễ dàng tìm thấy Email từ một người gửi cụ thể vì mỗi người trong số họ sẽ có biểu tượng của họ được hiển thị.
Bạn có thể dễ dàng xác định biểu tượng YouTube nhưng nếu nó không được hiển thị thì Email có thể khó tìm hơn. Tiện ích mở rộng không làm được nhiều hơn thế nhưng việc thêm trợ giúp trực quan sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu.
6. FollowUp.cc
Với FollowUp.cc bạn cũng có thể tạo mẫu nhưng với sự khác biệt là với tiện ích mở rộng này, bạn tạo chúng cho Email bạn đã gửi. Với tiện ích mở rộng trước đó, bạn sẽ sử dụng các mẫu cho Email bạn sẽ gửi lần đầu tiên.
Tiện ích mở rộng sẽ thêm một cột mới vào tài khoản Gmail của bạn, nơi bạn có thể thấy tất cả các lời nhắc bạn có và tất cả các Email được theo dõi sẽ có. Bạn cũng có thể thấy tất cả những người bạn thường xuyên liên lạc.
Tiện ích mở rộng cho bạn dùng thử miễn phí 14 ngày mà không phải cung cấp bất kỳ thông tin quan trọng nào. Bằng cách đó, bạn có thể thấy nếu đây là phần mở rộng bạn cần.
Phần kết luận
Nhờ các tiện ích mở rộng Gmail hữu ích này cho Chrome, bạn không có lý do gì để không làm việc hiệu quả. Bạn sẽ thấy họ sẽ làm mọi thứ dễ dàng hơn nhiều và bạn sẽ có nhiều thời gian rảnh hơn trong tay. Bạn có sử dụng một cái không có trong danh sách? Nếu vậy, hãy để lại nhận xét và cho tôi biết đó là cái gì.
