Khi làm việc với bộ phận trợ giúp, tôi nhận được nhiều cuộc gọi từ những người dùng nói rằng họ không thể chỉnh sửa tệp Microsoft Excel vì nó bị khóa và được sử dụng bởi người dùng khác.
Thông báo xuất hiện sẽ cho biết Tập tin trong sử dụng - {tên tệp] bị khóa để chỉnh sửa bởi {username}. Mở 'Chỉ đọc hoặc bấm vào Thông báo để nhận thông báo khi tài liệu không còn được sử dụng .
Nếu người dùng đi ăn trưa hoặc đi trong ngày và tập tin cần phải được chỉnh sửa ngay bây giờ, nó làm cho nó trở thành câu hỏi hóc búa. May mắn thay, có một cách để đuổi người dùng ra khỏi tập tin từ xa.
Lưu ý: Các bước này dành cho Quản trị viên hệ thống hoặc nhân viên có quyền truy cập Quản trị viên vào máy chủ nơi lưu trữ tệp Excel. Nếu bạn không thể thực hiện các bước này, hãy nói chuyện với dân IT để họ thực hiện các bước này cho bạn.
Để khởi động người dùng từ tệp và cho phép người dùng khác truy cập vào tệp, hãy làm theo các bước sau:
- Lưu ý đường dẫn đến tệp và tên tệp.
- Giữ phím Windows và nhấn vào Riên để hiển thị hộp thoại Run .
- Gõ vào mm mm, sau đó nhấn vào Enter Enter để đưa lên Microsoft Microsoft Console Console .
- Chọn tập tin tin tức trực tuyến > Thêm vào / Xóa Snap-in .
- Trong danh sách các thư mục snap-in có sẵn trên mạng, hãy chọn các thư mục chia sẻ có sẵn trên Facebook
- Một hộp sẽ xuất hiện để yêu cầu bạn chọn Chọn máy tính mà bạn muốn snap-in để quản lý . Nếu bạn đã đăng nhập vào máy chủ nơi lưu trữ tệp Excel bị khóa, hãy chọn ở chế độ máy tính cục bộ . Nếu bạn đã đăng nhập ở một máy tính khác, hãy chọn một máy tính khác, sau đó nhập hoặc Duyệt đến máy chủ nơi chứa tệp Excel.
- Trong phần xem, hãy chọn Tải xuống tập tin mở .
- Chọn hàng OK OK
- Mở rộng danh sách các tập tin mở Open .
- Sắp xếp danh sách theo ý muốn. Cá nhân tôi thích sắp xếp theo tên người dùng. Tìm tập tin trong danh sách, sau đó nhấp chuột phải vào tập tin và chọn Tập tin Đóng Đóng Tập tin .
Đó là nó! Bạn đã ngắt kết nối người dùng đã mở tệp và mở khóa. Người dùng mới muốn chỉnh sửa tệp bây giờ sẽ có thể thoát Excel, sau đó mở lại tệp để chỉnh sửa tệp.
