Adobe PDF (viết tắt của Định dạng Tài liệu Di động) thực sự là một trong những loại tệp phổ biến nhất trên Web hiện nay. Tại sao? Đơn giản, bạn thân mến: PDF là cách dễ nhất để bảo toàn định dạng trên mọi loại tài liệu. Ví dụ, giả sử bạn tạo một bản tin bằng Microsoft Word và lưu nó ở định dạng Word mặc định. Bạn gửi bản tin của mình ra và một nửa số người cố đọc nó KHÔNG sử dụng Microsoft Word. Phần lớn định dạng và công việc khó khăn của bạn có thể bị mất và khiến tài liệu không thể đọc được. Bằng cách biến tài liệu của bạn thành tệp PDF, nó sẽ đảm bảo rằng mọi thứ trông chính xác như cách bạn đã làm khi hoàn thành. Đây là một định dạng đơn giản để làm việc, để chuyển đổi tập tin sang và có vô số chương trình miễn phí có sẵn để sử dụng để mở chúng.
IRS là một ví dụ tuyệt vời về nơi bạn có thể bắt gặp một tài liệu PDF. Nếu bạn đi đến trang web của họ và cố gắng tải xuống bất kỳ loại biểu mẫu hoặc hướng dẫn nào, bạn sẽ nhận được một tệp PDF. Một số biểu mẫu của họ, cùng với các biểu mẫu được tìm thấy trên hàng ngàn trang web khác, là loại có thể được điền trực tuyến. Chúng sử dụng một tính năng được gọi là Trường biểu mẫu cho phép bạn nhấp vào một hộp (chẳng hạn như để nhập tên hoặc địa chỉ của bạn) và nhập thông tin thích hợp trước khi lưu.
Tuy nhiên, có thể đôi khi bạn cần phải ký, ghi ngày tháng và gửi lại mẫu PDF cho một công ty, chẳng hạn như những người xử lý các nhu cầu bảo hiểm hoặc chăm sóc sức khỏe của bạn. Nếu bạn đã cố gắng thực hiện việc này trực tuyến vì bạn không muốn in tài liệu, ký tên và quét nó, bạn có thể cảm thấy như đập đầu vào tường hoặc hai. Nó có thể là một cơn ác mộng để tìm ra lúc đầu. Tuy nhiên, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều này chỉ trong một vài bước nhanh chóng và dễ dàng.
Cách tải xuống, ký và gửi email tài liệu PDF
Trước tiên, bạn sẽ cần tải xuống Adobe Acrobat Reader DC miễn phí. Khi bạn đã cài đặt chương trình, hãy mở nó lên và sau đó sử dụng tùy chọn Tệp Mở Mở của Bỉ để chọn tệp PDF mà bạn đã lưu vào máy tính hoặc máy tính xách tay từ email của mình.
Với tài liệu đang mở, hãy nhìn sang bên phải và chọn tùy chọn Lấp đầy và Đăng nhập . Trên thanh công cụ bật lên, nhấp vào nút Đăng nhập, sau đó chọn Chữ ký Thêm chữ ký.
Có ba tùy chọn để thêm chữ ký. Cách đơn giản nhất là chỉ cần nhập tên của bạn và cho phép Adobe chuyển đổi nó thành chữ ký của người dùng. Đây rõ ràng sẽ không giống chữ ký của BẠN - cách bạn ký tên của chính mình. Mặc dù làm điều này là hợp pháp và được chấp nhận cho hầu hết các mục đích, nó không phải là lựa chọn an toàn nhất.
Phương pháp thứ hai là sử dụng chuột hoặc ngón tay của bạn (nếu bạn đang sử dụng thiết bị màn hình cảm ứng) để tự vẽ chữ ký của mình và sau đó chèn nó. Tôi đã thử phương pháp này trước khi sử dụng chuột. Hãy để tôi nói điều này: Tôi chưa bao giờ có được chữ ký của mình để nhìn bất cứ thứ gì giống như nó thực sự làm khi tôi viết nó ra giấy giấy thậm chí không gần!
Phương pháp cuối cùng là ký tên vật lý bằng cách sử dụng mực tối trên giấy trắng. Quét giấy này vào máy tính của bạn dưới dạng hình ảnh và sau đó tải nó lên bằng cách sử dụng chức năng Tạo chữ ký trên .
Khi bạn đã hoàn tất việc tạo chữ ký của mình, hãy nhấp vào nút Áp dụng trên ứng dụng để thêm nó vào tài liệu. Hãy chắc chắn rằng bạn đã giữ hộp Chữ ký Lưu Lưu Chữ ký để bạn có thể sử dụng lại chữ ký này trong tương lai trên các tài liệu khác. (Bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy nó trong menu Đăng nhập vào lần sau khi bạn phải trải qua quá trình này.) Đặt chữ ký vào vị trí thích hợp trong tệp PDF bằng cách nhấp chuột vào nó, nhấn và giữ nút chuột trái và kéo chữ ký vào nơi thích hợp.
Khi bạn đã ký xong tài liệu, hãy lưu tài liệu vào máy tính của bạn bằng cách nhấp vào Tệp File ở góc trên bên trái và sau đó chọn Lưu Lưu. Đặt tên tệp bất cứ điều gì bạn chọn và lưu nó vào vị trí bạn sẽ nhớ. Quay trở lại email của bạn và đính kèm nó trong thư trả lời cho bất cứ ai gửi tài liệu cho bạn ngay từ đầu - và bạn đã hoàn thành!
Tôi biết điều này có vẻ khó khăn và tốn thời gian chỉ bằng cách đọc qua các hướng dẫn, nhưng thực sự không phải vậy. Chỉ mất vài phút để thiết lập chữ ký của bạn và lưu nó. Một khi bạn đã làm điều đó, một nửa trận chiến đã chiến thắng!
