MS Office có lẽ là chương trình năng suất phổ biến nhất trên thế giới, với hàng triệu người sử dụng Word để viết tất cả các loại tài liệu mỗi ngày, từ các bài tiểu luận ở tiểu học đến các bản thảo viết chuyên nghiệp. Biết các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word sẽ giúp bạn thực hiện công việc nào dễ dàng hơn, nhanh hơn và thú vị hơn.
Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ viết của bạn dễ thực hiện hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím thay vì tìm kiếm thông qua menu bằng chuột.
Trong Windows, MS Word sử dụng phím Ctrl cùng với một phím bảng chữ cái khác cho các phím tắt. Tuy nhiên, phiên bản Mac của Word có một chút khác biệt. Nó sử dụng kết hợp phím Command với phím bảng chữ cái. Để khởi chạy một lệnh, chỉ cần nhấn phím đầu tiên (Ctrl hoặc Command) và không giải phóng nó nhấn phím bảng chữ cái liên quan. Khi nhiệm vụ được hoàn thành, cả hai khóa được giải phóng.
Có rất nhiều lệnh trong MS Word có thể được thực thi thông qua các phím tắt. Một số trong số họ được liệt kê dưới đây:
- Ctrl + X sẽ cắt một phần tài liệu từ phần lớn hơn.
- Nếu bạn định dán cùng một tài liệu mà bạn đã cắt vào một nơi khác trong cùng một tài liệu hoặc bất kỳ tài liệu nào khác, chỉ cần nhấn Ctrl + V.
- Nếu bạn muốn sao chép tài liệu mà không xóa tài liệu đó khỏi tài liệu gốc, hãy nhấn Ctrl + C. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn sử dụng một tài liệu từ nguồn trực tuyến.
- Để hoàn tác nội dung nào đó từ văn bản, nhấn Ctrl + Z
- Để làm lại những gì bạn đã xóa trong khi tạo tài liệu, hãy nhấn Ctrl + Y.
- Khi tài liệu đã được hoàn thành, hãy lưu nó bằng Ctrl + S.
- Ctrl + P sẽ in một tài liệu.
- Ctrl + N sẽ cho phép bạn tạo một tài liệu mới.
- Ctrl + O cho phép bạn mở một tài liệu đã có sẵn.
- Ctrl + W đóng tài liệu.
- Alt + Ctrl + S sẽ tách Cửa sổ hoặc sẽ xóa chế độ xem chia.
- Ctrl + Alt + V sẽ mở quyền truy cập vào Chế độ xem bố cục in trước khi bạn in.
- Ctrl + F tìm thấy một tài liệu hoặc một từ cụ thể trong tài liệu.
- F7 chạy kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho một văn bản.
- Shift + F7 mở ra từ điển đồng nghĩa. Chọn từ và nhấn Shift + F7, điều này sẽ tự động tìm từ đó.
Có các phím tắt khác giúp bạn di chuyển xung quanh MS Word một cách dễ dàng và nhanh chóng. Một số trong số này được thảo luận dưới đây:
- Phím mũi tên trái / phải sẽ di chuyển con trỏ một ký tự sang trái hoặc phải khi cần.
- Ctrl + Phím mũi tên trái / phải sẽ di chuyển con trỏ một từ sang trái hoặc phải.
- Phím Kết thúc sẽ đưa bạn đến cuối dòng.
- Ctrl + End sẽ chuyển bạn đến cuối tài liệu.
- Phím mũi tên lên / xuống sẽ di chuyển bạn lên hoặc xuống một dòng.
- Phím Ctrl + Mũi tên Lên / Xuống sẽ chuyển bạn đến đoạn trước hoặc đoạn sau.
- Nhấn phím Home sẽ đưa bạn đến đầu dòng mà bạn đang làm việc.
- Nhấn Ctrl + Phím Home sẽ đưa bạn đến phần bắt đầu của tài liệu.
Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Microsoft Word Shortcut
Bằng cách sử dụng các phím tắt này, các tác vụ viết của một cá nhân có thể trở nên dễ dàng hơn nhiều, nhưng sử dụng chúng mọi lúc có thể vi phạm các kỹ năng và tùy chọn khác. Có các tùy chọn là tốt nhất, vì bạn nên biết cả con đường ngắn và con đường dài, cũng như tất cả các tính năng đi kèm với cả hai.
- Nhanh
- Dễ dàng
- Trực quan
- Tăng năng suất
Nhược điểm
- Cần một bàn phím đầy đủ
- Có thể nhấp quá nhiều
- Không hiển thị tùy chọn mở rộng
Bạn có thể mua toàn bộ bộ Microsoft Office 2019 của Amazon bao gồm Word, Excel, PowerPoint và các bộ khác. Bạn sẽ nhận được một khóa qua thư và sẽ có thể ủy quyền cho Văn phòng bạn tải xuống từ internet.
