Chỉ đứng sau MS Word, PowerPoint là chương trình Microsoft Office được sử dụng thường xuyên nhất. Bất cứ điều gì từ các bài thuyết trình ở trường trung học đến các báo cáo cao cấp của công ty đều có thể được thực hiện bằng cách sử dụng nó. Và, bằng cách sử dụng phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint, bạn sẽ làm cho các dự án của mình nhanh hơn và dễ dàng hơn, cải thiện đáng kể trải nghiệm tổng thể của bạn.
Có một loạt các phím nóng và phím tắt làm mọi thứ từ định dạng và chèn đến lưu và chỉnh sửa.
Trong khi một số phím tắt này bạn sẽ hiếm khi sử dụng, những phím khác sẽ trở nên quen thuộc như các phím tắt, sao chép và dán. Bất kể loại công việc bạn cần, mọi người sẽ tìm thấy một số chìa khóa mà họ sẽ sử dụng hàng ngày.
Ưu và nhược điểm của việc sử dụng phím tắt PowerPoint
Không có nhược điểm nào khi biết các phím tắt PowerPoint, nhưng sử dụng chúng mọi lúc có thể vi phạm các kỹ năng và tùy chọn khác. Có các tùy chọn là tốt nhất, vì bạn nên biết cả con đường ngắn và con đường dài, cũng như tất cả các tính năng đi kèm với cả hai.
- Nhanh
- Dễ dàng
- Trực quan
- Tăng năng suất
Nhược điểm
- Cần một bàn phím đầy đủ
- Có thể nhấp quá nhiều
- Không hiển thị tùy chọn mở rộng
Để tìm hiểu tất cả các thủ thuật nhỏ đi kèm với MS PowerPoint, bạn có thể mua Microsoft PowerPoint 2019 cho Người giả có nhiều bí mật hơn mà bạn có thể chưa biết.
Trong cuốn sách này, bạn sẽ tìm thấy hàng trăm phím tắt PP có thể được sử dụng cho mọi chức năng mà chương trình có. Từ những nghi phạm thông thường như lưu và mở, đến nhập và thay đổi nội dung.
1. Phím tắt để chỉnh sửa hình dạng
- Ctrl + D - Phím tắt này sẽ sao chép một mục đã chọn. Bạn chọn mục và sử dụng lệnh Ctrl-D.
- Ctrl + G - Bạn có thể tạo một nhóm các hình dạng và hình ảnh được chọn bằng lệnh này. Chọn một tập hợp các hình ảnh và gõ lệnh. Các hình dạng được chọn sẽ tạo thành một nhóm. Bạn có thể đảo ngược nhóm bằng lệnh Ctrl + Shift + G.
- Ctrl + Shift + C - Phím tắt này sao chép định dạng của hình đã chọn và được sử dụng cùng với lệnh Ctrl + Shift + V. Lệnh đầu tiên sao chép định dạng của một hình dạng và sau đó dán nó trên một hình dạng khác.
2. Định dạng và chỉnh sửa văn bản
Microsoft Word và PowerPoint sử dụng cùng một phím tắt để chỉnh sửa văn bản.
- Ctrl + B làm cho văn bản được chọn in đậm.
- Ctrl + Tôi làm cho văn bản được chọn in nghiêng.
- Ctrl + U gạch chân văn bản đã chọn.
- Ctrl + Shift +> và Ctrl + Shift + <- Các phím ngắn này được sử dụng để điều chỉnh kích thước của văn bản được tô sáng. Ctrl + Shift +> tăng kích thước phông chữ và Ctrl + Shift + <giảm nó.
- Ctrl + L và Ctrl + R - Hai phím tắt này di chuyển căn chỉnh của văn bản sang trái hoặc phải tương ứng.
- Ctrl + Enter tạo một ngắt dòng trong văn bản .
Phím tắt trình bày PowerPoint
- + Dấu cộng phóng to vào màn hình. Nhấn dấu + để phóng to slide như bạn muốn.
- - Dấu trừ thu nhỏ ra khỏi màn hình PowerPoint. Nhấn - ký nhiều lần để thu nhỏ hoàn toàn.
- B bôi đen màn hình PowerPoint. Nó dừng trình chiếu và chiếu một slide trống.
Phím tắt điều hướng
- Shift + F5 bắt đầu bài thuyết trình từ slide đầu tiên.
- Alt + F10 tiết lộ và che giấu khung lựa chọn.
- Alt + F5 - Bạn có thể xem trước bản trình bày PowerPoint của mình thông qua phím tắt này.
- Ctrl + Shift + Tab cho phép bạn chuyển đổi giữa khung Outline View và khung Thumbnail.
Có hàng ngàn phím tắt trong Microsoft Office. Nhưng những cái PowerPoint này là hữu ích nhất khi làm việc trên các bài thuyết trình.
