Mặc dù sử dụng Excel là không thể phủ nhận, cả trong môi trường làm việc và nhu cầu gia đình, hầu hết mọi người chỉ sử dụng nó khi họ cần và coi nó như một thứ gì đó liên quan đến sự sợ hãi của việc nhập dữ liệu. Trong thực tế, bằng cách sử dụng các phím tắt quan trọng trong Microsoft Excel, bạn có thể thực hiện hầu hết các tác vụ nhanh hơn và dễ dàng hơn, do đó cải thiện trải nghiệm của bạn.
Microsoft Excel là một trong những ứng dụng tuyệt vời được cung cấp trong Microsoft Office. Bạn có thể thực hiện các phép tính toán học trong Excel bằng máy tính công thức tích hợp. Nó cũng sẽ cho phép bạn chèn biểu đồ hình tròn và đồ thị vào bảng tính của bạn.
Nhiều công ty sử dụng Excel để theo dõi hồ sơ tài khoản và tính toán. Bạn có thể trở nên thành thạo hơn bằng cách học các phím tắt Excel sẽ tăng tốc độ hoàn thành nhiệm vụ của bạn. Có hơn 100 phím tắt Microsoft Excel.
Ưu và nhược điểm của việc sử dụng phím tắt Excel
Nói chung, không có nhược điểm nào khi biết tất cả các phím tắt Excel, nhưng sử dụng chúng mọi lúc có thể vi phạm các kỹ năng và tùy chọn khác. Có các tùy chọn là điều tốt nhất ở đây, vì bạn nên biết cả con đường ngắn và con đường dài, cũng như tất cả các tính năng đi kèm với cả hai.
- Nhanh
- Dễ dàng
- Trực quan
- Tăng năng suất
Nhược điểm
- Cần một bàn phím đầy đủ
- Có thể nhấp quá nhiều
- Không hiển thị tùy chọn mở rộng
Ngoài ra, bạn có thể mua Kinh thánh Excel 2019 từ Amazon và tìm hiểu thêm nhiều tính năng có thể có với chương trình MS Office này.
Phím tắt Workbook
Ctrl + N - Mở sổ làm việc mới
Ctrl + O - Mở sổ làm việc có sẵn
Ctrl + S - Lưu sổ làm việc của bạn
Ctrl + W - Đóng sổ làm việc đang hoạt động
Ctrl + X - Cắt nội dung của vùng được tô sáng trong sổ làm việc (ô) của bạn. Một ô là đơn vị diện tích nhỏ nhất trong bảng tính Excel
Ctrl + V - Sao chép nội dung của các ô đã chọn vào bảng tạm
Ctrl + Z- Hoàn tác lỗi đánh máy
Ctrl + P - Mở hộp thoại in
Phím tắt định dạng văn bản
Ctrl + 1 - Mở hộp thoại định dạng cho các ô của sổ làm việc của bạn
Ctrl + T - Chọn các ô của bạn và nhấn Ctrl + T. Các ô được chọn sẽ trở thành bảng
Phím tắt cho công thức
Ctrl + `- Cho phép bạn chuyển đổi giữa công thức và giá trị ô
Ctrl + '- Áp dụng công thức của một ô đã chọn cho một ô khác
Tab - Được sử dụng cho V. tra cứu.
F4 - Sẽ hiển thị cho bạn giá trị tham chiếu của một ô
Phím tắt điều hướng
Ctrl + F - Mở hộp thoại Tìm
Ctrl + G - Mở hộp thoại GoTo
Ctrl + Tab - Cho phép bạn di chuyển giữa các sổ làm việc khác nhau
Ctrl + Kết thúc - Chuyển bạn đến ô cuối cùng của sổ làm việc hiện tại của bạn
Ctrl + Home- Di chuyển bạn đến ô đầu tiên của sổ làm việc đang hoạt động của bạn
Ctrl + PGUp và Ctrl + PGDn - Các phím tắt này giúp bạn điều hướng giữa các trang khác nhau của sổ làm việc. Ctrl + PGUp đưa bạn đến trang tiếp theo của trang hiện tại của bạn. Tương tự, Ctrl + PGd sẽ đưa đến trang trước của trang hiện tại của bạn.
Các phím tắt để chọn dữ liệu
Ctrl + A - Chọn toàn bộ văn bản của sổ làm việc của bạn
Ctrl + Space - Chọn toàn bộ cột. Đặt con trỏ của bạn trên bất kỳ ô nào của cột cần thiết và nhập Ctrl + Space. Toàn bộ cột sẽ được chọn.
Shift + Space - Chọn hàng hoàn chỉnh. Đặt con trỏ trên hàng yêu cầu của bạn và nhập Shift + Space. Toàn bộ hàng sẽ được chọn.
Phím tắt để nhập dữ liệu
F2 - Cho phép bạn chỉnh sửa các ô đã chọn
Alt + Enter - Bạn có thể nhập một dòng mới trong một ô trong khi chỉnh sửa nó
Ctrl + D - Bạn có thể sao chép định dạng của các ô và áp dụng định dạng này cho một phạm vi ô đã chọn.
Ctrl +; - Chèn ngày và giờ hiện tại vào ô đã chọn của bạn
Các phím tắt này sẽ giúp bạn sử dụng Excel một cách hiệu quả hơn, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn và giúp giảm thời gian cho khối lượng công việc Excel của bạn.
