Cách tắt Tắt Trả lời cho tất cả người dùng cho người nhận email trong Outlook 2019/2016/365

Nếu bạn muốn ngăn người nhận email không thể chọn Trả lời cho Tất cả trên các tin nhắn bạn gửi, bạn có thể vô hiệu hóa nó trong Microsoft Outlook 2019/2016/365 bằng cách tạo một biểu mẫu.

  1. Đảm bảo bạn đã bật tùy chọn Nhà phát triển trực tuyến trên ruy-băng trong ruy-băng bên dưới.

  2. Bây giờ bạn có thể chọn tab Nhà phát triển trực tuyếnThiết kế biểu mẫu .

    Lưu ý: Nếu bạn không có tùy chọn này hoặc nó có màu xám, hãy nhìn vào cuối trang trong phần Câu hỏi thường gặp của chúng tôi.

  3. Chọn tin nhắn trên mạng, sau đó, mở ra .

  4. Chọn thẻ hành động của các ứng dụng khác, sau đó chọn dòng có tính năng Trả lời cho tất cả các dòng chữ và nhấp vào các thuộc tính khác .

  5. Bỏ chọn hộp Enzen được bật, sau đó chọn vào OK OK .

  6. Chọn tab Các thuộc tính của Nhóm, sau đó kiểm tra định nghĩa biểu mẫu Gửi Gửi với hộp Mục. Chọn loại OK OK trên hộp thoại xuất hiện.

  7. Nhấp vào Xuất bản Xuất bản >> Xuất bản dưới dạng ....

  8. Chọn menu thả xuống của Look Look In mà bạn muốn thêm biểu mẫu vào, sau đó cung cấp biểu mẫu với tên. Trong ví dụ này, chúng tôi đặt tên cho nó là noreply . Chọn Ấn bản xuất bản .

  9. Đóng các cửa sổ nhà phát triển và bạn đã hoàn tất.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn gửi tin nhắn email với Trả lời cho tất cả các chế độ bị vô hiệu hóa, hãy chọn Nhà phát triển trực tuyến >> Tập tin Chọn hình thức > Từ Nhìn vào: Thư viện biểu mẫu cá nhân

Tất nhiên, quá trình này không ngăn ai đó sao chép văn bản của email và dán nó vào một email mới. Nhưng đó là một biện pháp phòng ngừa bổ sung và ngăn chặn những khoảnh khắc khi người nhận vô tình gửi trả lời cho mọi người.


Câu hỏi thường gặp

Tại sao tôi không thấy tùy chọn Thiết kế hình chữ nhật trên tab Nhà phát triển của mình?

Bạn sẽ phải thêm nó vào Ribbon của mình bằng các bước sau.

  1. Truy cập vào tập tin của Wikipedia
  2. Chọn nhà phát triển trực tuyến ở phía bên phải.
  3. Chọn Nhóm mới của New Zealand, sau đó chọn Đổi tên thành Đổi tên và đặt cho nhóm một cái tên như Thiết kế hình thức .
  4. Đối với các lệnh Chọn các lệnh từ: thả xuống, hãy chọn, Tất cả các lệnh Comm .
  5. Thêm tùy chọn Thiết kế hình chữ nhật vào nhóm mới mà bạn đã tạo, sau đó chọn tùy chọn OK OK

Tùy chọn này sau đó sẽ được thêm vào tab Nhà phát triển trực tuyến .

Tại sao Thiết kế của tôi là một tùy chọn Mẫu màu xám?

Tôi đã thấy vấn đề này và tôi không chắc tại sao nó lại xảy ra. Sau khi chọn tab của Trang chủ về nhà, sau đó sử dụng nút Email mới của Email, tôi đã có thể truy cập vào tùy chọn Thiết kế một mẫu hình chữ nhật trong tab Nhà phát triển trực tuyến .

Điều này sẽ vô hiệu hóa Trả lời All All cho người dùng không phải là Outlook?

Nó phụ thuộc vào khách hàng email. Một số không hỗ trợ nó, như Yahoo Mail. Gmail không hỗ trợ nó mặc dù.