Người dùng Microsoft Outlook có thể dễ dàng đặt một tin nhắn Ngoài văn phòng để tự động trả lời các tin nhắn đã nhận nếu bạn sẽ đi nghỉ trong vài ngày. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nó được thực hiện từ phần mềm máy khách Outlook hoặc Outlook Web Access (OWA) với hướng dẫn này.
Kích hoạt trả lời ngoài văn phòng từ Outlook Client
- Trong Outlook, hãy chọn Tệp tin Hồi giáo> Tải thông tin trực tuyến > Trả lời tự động (ngoài văn phòng) . Nếu tùy chọn này chuyển sang màu xám, bạn có thể không được kết nối với máy chủ không thể sử dụng tính năng này.
- Chọn tùy chọn Gửi Gửi trả lời tự động . Bạn cũng có thể kiểm tra Chỉ gửi trong khoảng thời gian này: Hãy và chọn khung thời gian để gửi trả lời.
- Chọn tab Bên trong tổ chức của tôi và nhập câu trả lời bạn muốn gửi cho đồng nghiệp của mình, những người có cùng hệ thống thư.
- Chọn tab Bên ngoài tổ chức của tôi và nhập câu trả lời bạn muốn gửi cho những người bên ngoài tổ chức của bạn.
- Chọn vào OK OK, và bạn đã hoàn tất!
Vô hiệu hóa khỏi Office từ Outlook Client
- Chọn tập tin lâm sàng
- Chọn tùy chọn Đừng gửi trả lời tự động tùy chọn, sau đó chọn tùy chọn OK OK .
Kích hoạt ngoài văn phòng Trả lời từ Outlook Web Access (OWA)
- Đăng nhập vào OWA cho tổ chức của bạn.
- Chọn biểu tượng bánh răng nằm ở góc trên bên phải, sau đó chọn Bộ cài đặt trả lời tự động .
- Chọn tùy chọn Gửi Gửi trả lời tự động . Bạn cũng có thể kiểm tra Chỉ gửi trong khoảng thời gian này: Hãy và chọn khung thời gian để gửi trả lời.
- Trong khu vực Bên trong tổ chức của tôi, hãy nhập câu trả lời bạn muốn gửi cho đồng nghiệp của mình, những người có cùng hệ thống thư.
- Trong khu vực bên ngoài tổ chức của tôi, hãy nhập câu trả lời bạn muốn gửi cho những người bên ngoài tổ chức của bạn.
- Chọn vào Save Save và bạn đã hoàn thành.
Vô hiệu hóa Trả lời ngoài văn phòng từ Outlook Web Access (OWA)
- Đăng nhập vào OWA cho tổ chức của bạn.
- Chọn biểu tượng bánh răng nằm ở góc trên bên phải, sau đó chọn Bộ cài đặt trả lời tự động .
- Chọn tùy chọn Đừng gửi trả lời tự động tùy chọn.
- Chọn bản lưu Lưu .
