Cách đặt chữ ký email trong Outlook 2019/2016

Đặt chữ ký email ở cuối tất cả các thư email của bạn trong Microsoft Outlook 2016.

Từ máy khách Outlook

  1. Trong Outlook, chọn Tải xuống tệp tin >>

  2. Chọn thư trên mạng ở bên trái, sau đó bấm vào chữ ký

  3. Chọn ra New New .
  4. Đặt tên cho chữ ký. Bất kỳ loại tên sẽ làm. Click vào OK OK khi hoàn thành.
  5. Bên dưới khu vực Chọn chữ ký mặc định, hãy chọn tài khoản Email E-mail mà bạn muốn áp dụng chữ ký. Đồng thời chọn tên của chữ ký trong các tin nhắn mới của Bỉ và / hoặc Trả lời / chuyển tiếp các trường theo ý muốn. Trong khu vực chữ ký Chỉnh sửa của Nhật Bản, hãy viết chữ ký giống như bạn muốn nó xuất hiện trong tin nhắn của bạn.

  6. Nhấp vào OK OK, sau đó chọn lại OK OK và bạn đã hoàn thành. Chữ ký của bạn sẽ tự động được thêm vào cuối thư email của bạn.

Từ Outlook Web Access (OWA)

  1. Đăng nhập vào tài khoản OWA của bạn.
  2. Chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải, sau đó chọn Tùy chọn tùy chọn .
  3. Chọn Cài đặt hình chữ nhật trên khung bên trái.
  4. Đặt chữ ký của bạn trong phần Chữ ký Email Email . Kiểm tra tự động bao gồm chữ ký của tôi trên các tin nhắn tôi gửi hộp nếu muốn.

  5. Chọn vào Save Save, và bạn đã hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

Tôi đặt chữ ký của mình, nhưng nó cứ thay đổi. Chuyện gì đang xảy ra vậy?

Nếu bạn đang sử dụng Outlook trong môi trường doanh nghiệp, bộ phận CNTT của bạn có thể đang đặt chữ ký cho bạn. Những thay đổi của họ ghi đè lên bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện. Nói chuyện với những người trong bộ phận CNTT của bạn để xem liệu có cách nào xung quanh chính sách này không.