Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Bạn có thường xuyên gửi một tệp đính kèm email để được thông báo rằng nó quá lớn không? Có lẽ bạn đã cố gắng đính kèm một số thứ cùng một lúc và nhận được một lỗi, do đó phải gửi một vài email riêng biệt chỉ để nhận mọi thứ cho người nhận? Nó có thể được điên cuồng, tôi biết. Tôi đã phải đối phó với điều này trong dịp này giống như bạn. Rất may, tôi là một mọt sách nghiên cứu và tìm thấy một số phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để có được dữ liệu quý giá đó ở nơi cần thiết. Hãy cùng tham gia và thảo luận về một số mục yêu thích của tôi!

Tùy chọn 1 - Nén tệp

Đây là một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để đính kèm các tệp lớn vào email. Nén các tệp đơn giản có nghĩa là kích thước của chúng đang được giảm (nén) và tất cả chúng được thêm vào một thư mục. Không có dữ liệu nào bị mất trong quá trình nén. Thông tin dư thừa trong văn bản, ảnh hoặc video của bạn được thu nhỏ thành các lần lặp dễ quản lý hơn nhiều. Khi người nhận giải nén thư mục đã tạo, mọi thứ sẽ được khôi phục về kích thước như trước đây - chính xác như bạn đã tạo hoặc chia sẻ nó để bắt đầu.

Như tôi đã nói, việc tạo một thư mục nén là cực kỳ nhanh chóng.

  1. Chọn tất cả các tệp bạn muốn thêm vào thư mục zip bằng cách giữ phím CTRL (trong Windows) và nhấp vào từng tệp.

  2. Khi tất cả các tệp của bạn đã được chọn, nhấp chuột phải vào một trong số chúng và di con trỏ qua nơi nó nói là Gửi Gửi đến . Chọn tùy chọn thứ hai trong danh sách: Thư mục nén (nén)

  3. Ngay sau khi bạn nhấp vào tùy chọn này, thư mục đã nén mới của bạn sẽ được tạo tại nơi chứa các tệp của bạn. Bạn sẽ nhận thấy các tập tin gốc của bạn vẫn còn đó.

  4. Lưu ý rằng thư mục vừa tạo đã sẵn sàng để bạn thêm tên bạn chọn. Nếu bạn vô tình nhấp vào nó, bạn có thể nhấp chuột phải vào thư mục zip mới và chọn ra Đổi tên Đổi tên .
  5. Quay trở lại email của bạn và đính kèm thư mục đã nén mới giống như bất kỳ tệp nào khác và gửi đi!

Tùy chọn 2 - Gửi tệp qua Dropbox

Dropbox là một công cụ tuyệt vời. Bạn có thể lưu trữ tất cả ảnh, video và tệp của mình một cách riêng tư - miễn phí lên tới 2GB! Bạn cũng có thể tạo các thư mục được chia sẻ nơi bạn mời bất kỳ ai bạn chọn để xem hoặc chỉnh sửa những thứ bạn đã chọn. Hãy xem làm thế nào để làm điều này!

  1. Trụ sở trên Dropbox và tạo tài khoản miễn phí của bạn, sau đó chọn thư mục chia sẻ thư mục mới ở phía bên phải.

  2. Tạo một thư mục mới hoặc sử dụng một thư mục hiện có (nếu bạn đã là thành viên Dropbox.)

  3. Chọn tập tin Tôi muốn tạo và chia sẻ một thư mục mới .
  4. Đặt tên cho thư mục của bạn và nhập địa chỉ email của những người bạn đang gửi tệp đến. Chọn nếu bạn muốn chúng được phép chỉnh sửa mọi thứ trong thư mục (chỉnh sửa, xóa, nhận xét và thêm vào bất kỳ tệp nào trong thư mục). Cuối cùng, thêm một tin nhắn nếu bạn muốn giải thích những gì trong thư mục và lý do bạn chia sẻ nó với họ.

  5. Bây giờ là lúc để thêm các tập tin, hình ảnh hoặc video. Bạn có thể kéo và thả chúng vào thư mục và chúng sẽ tự động tải lên. Hoặc, đi đến từng tệp riêng biệt, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Sao chép. Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong thư mục Dropbox và chọn mật mã Dán. bên phải màn hình của bạn. Chọn tập tin của bạn và sau đó Dropbox sẽ hỏi bạn thư mục nào để đặt chúng vào. Hãy chắc chắn chọn thư mục bạn vừa tạo.

  6. Khi tệp của bạn đã được thêm, một email đã được gửi đến người nhận và họ có quyền truy cập ngay lập tức. Tuy nhiên, bạn vẫn có một số điều bạn có thể làm với từng tệp riêng lẻ. Ở bên phải của dòng tên tệp, bạn sẽ thấy ba dấu chấm. Nhấn vào đó để xem hộp thả xuống của các tùy chọn. Bạn có thể chia sẻ tệp cụ thể đó với nhiều người hơn, tải lại vào thiết bị của bạn, thêm nhận xét, đổi tên, xóa tệp và hơn thế nữa.

    Thats tất cả để có nó! Bây giờ bạn đã tạo thành công một thư mục trong tài khoản Dropbox miễn phí của mình, thêm các tệp và chia sẻ chúng với người mà bạn đã chọn.


    Tùy chọn 3 - Chia sẻ tệp lớn bằng Sharefile

    Sharefile là một dịch vụ trả phí, chủ yếu được sử dụng trong cài đặt doanh nghiệp. Tuy nhiên, có bản dùng thử miễn phí 30 ngày trong đó không cần thẻ tín dụng. Trang web được tạo bởi Citrix. Công ty này đã đưa ra phần mềm chất lượng cao trong nhiều năm và cá nhân tôi hứa với bạn rằng nó an toàn và tuyệt vời.

    Truy cập trang Sharefile và tạo tài khoản miễn phí trước khi chúng tôi bắt đầu. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu cho trang web công ty, ngành công nghiệp của bạn và một số điện thoại. Sau này, bạn sẽ được gửi một email xác minh, nơi bạn sẽ cần nhấp để đăng nhập lần đầu tiên. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ xác nhận thông tin cá nhân của mình, chọn một câu hỏi bí mật và đặt mật khẩu.

    Tại thời điểm này, bạn sẽ ở trên trang chủ cá nhân của bạn. Bạn sẽ nhận thấy rằng có các hướng dẫn ở phía dưới bên trái của trang này, để bạn có thể tìm ra nhiều cách hơn để sử dụng dịch vụ cụ thể này. Hộp trên cùng bên trái là nơi các tệp bạn tải lên sẽ xuất hiện, bên cạnh đó là các phím tắt để chia sẻ hoặc yêu cầu tệp và hơn thế nữa. Ở phía bên trái của trang, bạn có thể truy cập các thư mục của mình và hơn thế nữa.

    Rõ ràng, điều đầu tiên bạn sẽ làm là thêm các tập tin. Chọn tùy chọn Tập tin chia sẻ tập tin trực tuyến trong hộp phím tắt của bạn. Tại đây, bạn được cung cấp bốn điều để lựa chọn: Gửi email với ShareFile, Nhận liên kết (để gửi qua email, tin nhắn tức thời hoặc thậm chí là văn bản), Phản hồi và Phê duyệt và Gửi cho Chữ ký. Chọn Email Email với ShareFile .

    Khi trang này mở ra, bạn sẽ thấy bạn cần thêm email / s của người nhận ở bên trái, theo sau là dòng tiêu đề và tin nhắn. Sau đó, bên phải bạn sẽ thêm tập tin bạn muốn gửi. Đó là tất cả những gì có, folks! Khi bạn hài lòng với thông tin ở bên phải và tất cả các tệp, video và / hoặc ảnh của bạn đã được thêm vào, hãy nhấp vào nút Gửi Gửi màu xanh ở phía dưới bên trái của trang.

    Còn nhiều điều nữa bạn có thể chọn thực hiện với ShareFile mà tôi sẽ không tham gia ngay bây giờ. Như đã đề cập ở trên, có những hướng dẫn hữu ích trên trang web mà bạn có thể chọn sử dụng để giúp bạn hiểu những thứ khác mà trang web có thể được sử dụng cho mục đích gì.


    Tùy chọn 4 - Gửi tệp lớn bằng Google Drive

    Phương pháp cuối cùng tôi sẽ nói đến là sử dụng Google Drive. Rất có thể, bạn đã sử dụng công cụ phi thường này.

    1. Ở đầu trang, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nơi ghi chữ My My Drive . Nếu bạn chưa tải lên các tệp bạn cần, vui lòng chọn tùy chọn đó và thực hiện ngay bây giờ. Khi tất cả chúng đều nằm trong Drive, hãy chọn thư mục mới của New .
    2. Đặt tên cho thư mục của bạn và sau đó nhấp vào nút Tạo Tạo, sau đó đặt tên cho thư mục của bạn.
    3. Nhấp chuột phải vào một tập tin bạn muốn thêm vào thư mục mới, chọn di chuyển tới di chuyển và sau đó di con trỏ của bạn lên trên My My Drive Di chuyển đến đây nút nút.

    4. Khi bạn đã hoàn tất việc di chuyển các tệp, nhấp đúp vào tên thư mục ngay bên dưới các tệp đó để mở tệp. Bạn sẽ thấy chúng được liệt kê ở đó.

    5. Nếu bạn vẫn có các tệp trên máy tính chưa được tải lên mà bạn cần chia sẻ, thật đơn giản để thực hiện. Nhấp chuột phải vào thư mục của bạn. Chọn tập tin tải lên tập tin, sau đó điều hướng đến và chọn những gì bạn cần.

    6. Khi bạn có mọi thứ bạn cần chia sẻ bên trong thư mục của mình, hãy nhấp vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh tên thư mục ở đầu trang. Chọn tập tin chia sẻ trực tuyến .

    7. Thêm địa chỉ email / es của người bạn cần chia sẻ và chọn nút gửi!

    Bây giờ bạn đã chia sẻ thành công các tài liệu quan trọng, video hài hước hoặc ảnh quý giá từ trong Google Drive.

    Những phương pháp chia sẻ tập tin nào khác mà bạn đã sử dụng hoặc nghe nói đến? Có bất cứ điều gì bạn cần giúp đỡ để tìm ra làm thế nào để sử dụng? Như mọi khi, hãy cho tôi biết trong các bình luận và tôi sẽ cố hết sức để nhảy vào và giải cứu bạn.

    Chia sẻ tập tin hạnh phúc!