Phối thư là một tính năng của Microsoft Office. Nó cho phép người dùng gửi tin nhắn hàng loạt. Bạn có thể soạn tin nhắn bằng Microsoft Office và sau đó gửi cho nhiều người cùng một lúc.
Kết hợp thư giúp bạn không phải gửi e-mail riêng cho mỗi và mọi liên hệ bằng cách sử dụng Microsoft Outlook để gửi e-mail hàng loạt. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng một khi bạn biết cách sử dụng kết hợp thư thì khá dễ dàng.
Ưu và nhược điểm của việc sử dụng kết hợp thư cho Word
Mặc dù về tổng thể một tính năng hữu ích, có một số nhược điểm khi sử dụng kết hợp email Word.
Bạn nên truy cập những email nào bạn sẽ có thể hợp nhất mà không bị mất chất lượng và thông tin, và nên được tùy chỉnh cho thư tín riêng tư hoặc doanh nghiệp.
Ưu- Nhanh hơn
- Giữ chì dễ dàng hơn
- Gửi thêm dữ liệu
- Theo dõi tốt hơn
Nhược điểm
- Ít cá nhân hóa
- Định dạng không thích ứng
- Tăng khả năng hiểu lầm
Bạn sẽ nhận được MS Word trong bất kỳ bộ MS Office nào. Bạn có thể mua thẻ kích hoạt cho Microsoft Office 2019 từ Amazon và nhận nó được vận chuyển qua thư. Mã này sẽ hoạt động cho cả người dùng Windows và MacOS.
Bước 1: Soạn thư điện tử
Bạn có thể soạn tin nhắn của mình tại Microsoft Word. Microsoft Word là một phần của Microsoft Office. Bây giờ hãy làm theo các bước sau để gửi e-mail hàng loạt.
1. Mở Microsoft Word từ máy tính để bàn của bạn. Bạn cũng có thể mở Microsoft Office từ menu chương trình. Bây giờ, chọn Microsoft Word từ danh sách chương trình Microsoft Office.
2. Nhấp vào Tệp Bây giờ, nhấp vào Bắt đầu Trộn thư.
3. Từ các tùy chọn đã cho, chọn Email Message.
4. Microsoft Word sẽ cung cấp cho bạn giao diện email. Tài liệu sẽ không có lề, không giống như một tài liệu thông thường.
5. Thực hiện theo định dạng e-mail thông thường. Nhập lời chào mở và nội dung thư email của bạn.
6. Bạn cũng có thể bao gồm chữ ký email của bạn. Với mục đích này, bạn phải sao chép chữ ký e-mail của mình từ Microsoft Outlook.
7. Hợp nhất thư cũng cho phép bạn thêm nội dung được cá nhân hóa vào e-mail của bạn.
Bước 2: Tạo danh sách người nhận
Tiếp theo, bạn sẽ muốn tập hợp danh sách người nhận cho email của mình. Bạn có thể lưu danh sách của mình dưới dạng tài liệu Microsoft Word hoặc biến nó thành tệp Microsoft Excel. Bất kỳ chương trình làm tài liệu hỗ trợ Windows nào cũng sẽ hoạt động.
Bạn cũng có thể sử dụng trình hướng dẫn Trộn thư để tạo danh sách người nhận. Bây giờ, hãy làm theo các bước đơn giản sau để thêm người nhận của bạn:
1. Nhấp vào nút Người nhận từ tab Trộn thư.
2. Bây giờ, bấm vào Loại danh sách mới. Bạn cũng có thể thêm danh sách người nhận trước đó của bạn.
3. Trong cửa sổ danh sách người nhận, bạn có thể thêm thông tin liên quan. Giống như tên công ty và địa chỉ.
4. Sử dụng nút tùy chỉnh Bạn có thể loại trừ các trường không mong muốn. Đổi tên chức năng cũng có sẵn. Lưu các thay đổi của bạn trong danh sách địa chỉ. Danh sách địa chỉ mới được tạo của bạn sẽ nằm trong thư mục Tài nguyên dữ liệu của tôi với. mdb
5. Nhấp vào Ok để lưu công việc của bạn.
Bước 3: Hoàn thành việc trộn thư
Bây giờ bạn đã soạn email và danh sách người nhận của bạn đã hoàn tất, hãy làm theo các bước sau để hoàn thành Trộn thư.
1. Chọn tùy chọn Trường trộn thư để xem menu thả xuống. Từ danh sách chọn các trường bắt buộc.
2. Bây giờ bạn sẽ thấy một danh sách mã trường trên màn hình của bạn. Chúng sẽ xuất hiện như thế này <> . Đừng xử lý sai các lĩnh vực này.
3. Bạn có thể xem văn bản e-mail thực tế trong
4. Chọn tùy chọn Kết thúc và Hợp nhất từ tab thư. Bây giờ e-mail của bạn đã sẵn sàng để gửi.
5. Nhấp vào Ok trên hộp thoại cuối cùng để hoàn thành Trộn thư.
Nó đơn giản như vậy. Bạn đã sẵn sàng gửi email đến một nhóm lớn người nhận. Bạn sẽ có thể xem tin nhắn e-mail của bạn bất cứ lúc nào.
