Microsoft Windows Office được sử dụng hàng ngày bởi hàng triệu người để viết tài liệu, tạo trang tính, sắp xếp công việc của họ và hơn thế nữa. Mọi người sử dụng bất kỳ chương trình nào từ bộ Office thường quay lại cùng một tài liệu, đó là lý do tại sao điều quan trọng là có thể gửi tệp vào danh sách mở trong Microsoft Office, vì vậy bạn có thể tìm thấy bất cứ lúc nào bạn muốn.
Ghim giúp tìm tệp và thư mục dễ dàng. Bạn không cần phải tìm kiếm tất cả các tài liệu được tạo gần đây của bạn cho những gì bạn cần. Chỉ cần ghim tài liệu của bạn trong danh sách mở. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể tìm thấy nó nhanh chóng trên thiết bị của mình bất kể bạn ở đâu.
Mỗi lần bạn mở Word, Excel hoặc PowerPoint, bạn sẽ có tệp hoặc thư mục được ghim chỉ sau vài cú nhấp chuột, ít hơn nếu bạn sử dụng phím tắt Ctrl + O.
Ưu và nhược điểm của việc sử dụng MS Office 2019
Mặc dù MS Office là một trong những gói chương trình năng suất phổ biến nhất trên thế giới, nhưng nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn tùy thuộc vào thiết bị của bạn, cũng như mục tiêu bạn muốn đạt được. Cân nhắc lợi ích và nhược điểm một cách cẩn thận và xác định lựa chọn nào là tốt nhất cho bạn.
Ưu- Đa năng
- Năng suất
- Đảm bảo
- Ứng dụng gốc tốt
Nhược điểm
- Cồng kềnh
- Tài nguyên nặng
- Được phát triển cho bàn phím và chuột
Bạn có thể mua thẻ kích hoạt cho Microsoft Office 2019 từ Amazon và nhận nó được vận chuyển qua thư. Mã này sẽ hoạt động cho cả người dùng Windows và MacOS.
Các bước để ghim một tập tin
Dưới đây là một loạt các bước chung để ghim:
1. Tạo tài liệu mong muốn của bạn bằng cách sử dụng bất kỳ chương trình Microsoft Office nào. Bạn cũng có thể sử dụng các chương trình của bên thứ ba để tạo tài liệu của mình.
2. Từ menu Tệp, chọn Mở, Tệp> Mở. Bạn cũng có thể nhấp vào Control + O, trên bàn phím để truy cập các tệp đã truy cập gần đây.
3. Bây giờ kéo chuột trên tệp, bạn muốn ghim.
4. Biểu tượng ghim sẽ xuất hiện ở bên phải tệp bạn đã chọn.
5. Bây giờ bấm vào biểu tượng pin. Tệp của bạn sẽ ở đầu danh sách Mở của Microsoft Office. Tập tin của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một tập tin được ghim.
6. Bây giờ bạn có thể thêm bao nhiêu tệp bạn muốn vào danh sách mã pin của bạn.
Các bước để ghim một thư mục
Trong Windows, thật dễ dàng để tổ chức các tệp trong một nhóm. Nhóm các tập tin này được gọi là một thư mục. Bạn có thể lưu trữ các tài liệu liên quan của bạn trong một thư mục duy nhất. Điều gì nếu, bạn có thể ghim các thư mục của mình trong Danh sách mở của Microsoft Office? Nó thực sự nghe tốt. Hãy để tôi chỉ cho bạn một hướng dẫn dễ dàng để ghim các thư mục của bạn lên đầu Danh sách mở.
1. Truy cập menu Tệp và nhấn nút Lưu cho tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng lệnh Control + S từ bàn phím của mình. Bây giờ bạn có thể xem danh sách 5 thư mục được truy cập gần đây nhất.
2. Tìm thư mục của bạn và kéo chuột qua tên thư mục.
3. Biểu tượng ghim sẽ xuất hiện ở bên phải thư mục bạn muốn.
4. Bây giờ chọn biểu tượng pin bằng cách nhấp chuột trái vào nó.
5. Thư mục của bạn sẽ xuất hiện trên đầu cửa sổ mục đã lưu trong Microsoft Office. Thư mục của bạn sẽ hiển thị dưới chú thích của
6. Để ghim một thư mục không có trong danh sách, hãy mở bất kỳ tệp nào của nó. Bước này sẽ thêm thư mục trong danh sách thư mục đã mở gần đây.
Bỏ ghim tệp hoặc thư mục của bạn
Bạn cũng có thể bỏ ghim các tập tin và thư mục của bạn. Khi một tệp hoặc thư mục không còn trong danh sách ưu tiên của bạn, hãy bỏ ghim nó với các bước sau.
1. Mở danh sách được ghim của bạn. Bây giờ bấm vào biểu tượng pin của tập tin hoặc thư mục mong muốn.
2. Tệp của bạn sẽ không còn xuất hiện trong danh sách được ghim của Microsoft Office.
Chúng tôi hy vọng tính năng Microsoft Office này sẽ giúp bạn truy cập nhanh vào các tệp và thư mục của mình.
