Chuyển đổi tài liệu Excel sang định dạng PDF

Có nhiều cách thông qua đó một tệp Excel có thể được chuyển đổi sang định dạng PDF và có nhiều lý do tại sao bạn có thể cần thực hiện chuyển đổi. Một trong những điều quan trọng nhất là khó mở và đọc chương trình bảng tính trên máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng hơn khi không ở dạng PDF.

Một lý do khác khiến việc chuyển đổi đôi khi cần thiết là tất cả các tệp Excel cần một chương trình cụ thể để đọc và chỉnh sửa. Điều này gây khó khăn cho việc chia sẻ tài liệu Excel với những người không có phần mềm cần thiết để mở tệp Excel.

Cài đặt PDF trên điện thoại, máy tính bảng hoặc các thiết bị di động khác để tải xuống tài liệu Excel khi đang di chuyển giúp bạn dễ dàng mở và đọc tệp mà không cần bất kỳ trình xem bảng tính hoặc trình chỉnh sửa bảng tính.

Để làm việc trên tài liệu Excel, bạn cần cài đặt Excel trên máy tính của mình. Nếu bạn đã cài đặt Excel trên PC, bạn có thể chuyển đổi XLS sang PDF hoặc bạn có thể chuyển đổi XLSX sang PDF.

Bạn làm điều này như sau:

1. Nhấp và mở menu Tệp> Xuất.

2. Bước tiếp theo là tab tùy chọn Tạo PDF / PS.

3. Chọn PDF (* .pdf). Chọn tùy chọn này sẽ giúp bạn tạo tệp XPS. (Có một cách đơn giản và nhanh hơn khác để thực hiện chuyển đổi này. Bạn có thể thay đổi một số tùy chọn nâng cao. Trong Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS Windows, nhấp Tùy chọn. Bạn sẽ có khá nhiều tùy chọn như chỉ xuất một vài trang sang PDF, hoặc xuất tất cả các bảng tính, v.v.)

4. Chọn Xuất bản. Điều này sẽ cho phép bạn lưu tệp Excel sang định dạng PDF.


Nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac, quá trình chuyển đổi tệp Excel sang định dạng PDF có thể được thực hiện thông qua các tùy chọn menu Lưu dưới dạng:

1. Nhấp hoặc nhấn vào tệp. Chọn Lưu dưới dạng. Điều này sẽ bật lên một hộp để lưu tài liệu Excel.

2. Ngay bên cạnh Định dạng tệp, chọn PDF. Tùy chọn này sẽ ở đó ở dưới cùng của Cửa sổ đó. Bạn có tùy chọn để chuyển đổi một bảng tính hoặc bạn có thể chuyển đổi toàn bộ bảng tính (nghĩa là bạn có thể chuyển đổi tất cả các bảng tính.

3. Nhấp Lưu. Điều này sẽ hoàn thành quá trình chuyển đổi.

Một bảng tính Excel cũng có thể được chuyển đổi sang định dạng PDF thông qua trình chuyển đổi PDF. novaPDF là một trình chuyển đổi PDF giúp bạn tạo và chuyển đổi các tệp ở định dạng PDF. Đây là một cách khác để chuyển đổi có thể được thực hiện bằng cách làm theo một số bước đơn giản. Để sử dụng trình chuyển đổi PDF:

1. Đầu tiên, tải xuống novaPDF. Điều này thật dễ dàng và nó được hỗ trợ bởi toàn bộ gia đình Windows.

2. Trong Cửa sổ tệp, bấm In.

3. Trong phần In, chọn novaPDF trong danh sách tùy chọn đã cho.

4. Trước khi tạo tệp PDF, điều cần thiết là điều chỉnh cài đặt của novaPDF. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng liên kết Thuộc tính Máy in.

5. Trong phần có tiêu đề Cài đặt, bạn có thể chọn in bảng tính.

Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Excel

Nói chung, không có nhược điểm nào khi biết tất cả những gì Excel cung cấp và việc tập trung vào chỉ một tùy chọn có thể vi phạm các kỹ năng và giải pháp khác. Có nhiều lựa chọn hơn là điều tốt nhất ở đây, vì bạn nên biết cả con đường ngắn và con đường dài, cũng như tất cả các tính năng đi kèm với cả hai.

Ưu

- Nhanh

- Dễ dàng

- Trực quan

- Tăng năng suất

Nhược điểm

- Cần một bàn phím đầy đủ

- Các tính năng nâng cao không rõ ràng

- Có một số vấn đề nhập khẩu

Ngoài ra, bạn có thể mua Kinh thánh Excel 2016 từ Amazon và tìm hiểu thêm nhiều tính năng có thể có với chương trình MS Office này.